새로운 국가로 사업을 확장할 때 급여가 현지 법률 및 규정을 준수하는지 확인하는 방법

작성자 : JUAN PABLO FERNANDEZ | Head Of Legal operations $ Compliance

 

 

급여(Payroll) 준수는 모든 기업이 새로운 국가로 확장할 때 직면하는 주요 과제 중 하나입니다. 우리는 확장하는 지역의 법률 및 규정을 준수하는 방법을 탐구합니다.

각 나라는 급여, 노동 관리, 세금 원천징수 및 퇴직 기여에 관한 자체 규정, 법률 및 규범을 가지고 있습니다. 새로운 국가로 확장할 때, 귀사는 모든 관련 규정을 완벽하게 준수하기 위해 이를 숙지해야 합니다.

이는 어렵고 시간이 많이 소요되며, 종종 핵심 제품이나 서비에서 리소스를 빼앗아 갑니다. 이러한 이유로 CEO 및 CHRO는 글로벌 급여 책임을 신뢰할 수 있는 제3자 제공업체에게 아웃소싱하기로 선택하는 이유입니다. 이 제공업체는 EOR(고용 기록자) 솔루션을 제공합니다.

 

다음은 일반적인 급여 규정 준수 문제를 살펴보겠습니다.

 

| 글로벌 인력을 관리할 때 급여 규정 준수 문제

국가 간 급여 준수를 보장하는 것은 전 세계에 분산된 인력을 고용하는 기업이나 새로운 국가로 확장하려는 기업에게 매우 중요합니다. 현지 규정을 이해하고 준수하지 못하면 법적 처벌과 평판 손상이 발생할 수 있습니다.

기업이 글로벌 급여의 역동적인 환경을 탐색할 때 직면하는 주요 과제는 다음과 같습니다:

 

• 다양한 준수 법률 및 규정: 각 국가는 자체 노동 및 급여 규정을 가지고 있습니다. 세금 원천징수, 보너스 지급 및 연금 제도와 관련된 국가별 규범 및 규정이 있습니다. 이러한 다양성으로 인해 기업이 규정을 준수하는 것이 어려울 수 있습니다.
• 환율: 급여 및 보너스 계산에 영향을 미치는 변동 환율은 기업이 자주 직면하는 주요 과제입니다. 정확하고 적시에 지급을 계산하고 지급하는 것은 직원과 계약자의 신뢰를 유지하는 데 필수적입니다.
• 문화적 차이: 국가의 문화적 규범도 급여 관행에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 일본 기업은 종종 근속 연수에 따라 보너스를 제공합니다. 유사하게, 스웨덴 직원이 기대하는 관대한 출산 휴가(및 혜택)는 해당 국가의 기업이 채택한 보상 구조에 영향을 미칩니다.

이러한 과제를 해결하려면 회사는 직원이 거주하는 모든 국가에서 진화하는 급여 규정 준수 법률을 최신 상태로 유지해야 합니다. 팀은 규제 변화에 빠르게 적응해야 합니다.

 

급여 준수의 주요 구성 요소

다국적 급여 규정 준수를 위해 염두에 두어야 할 중요한 요소는 다음과 같습니다.

• ID 획득: 새로운 국가로 사업을 확장할 때마다, 회사는 정부에 고용주로 등록하고 세금/급여 ID를 획득해야 합니다.
• 현지 세금(지방세): 현지 세법을 주의해야 합니다. 급여팀은 급여에서 정확한 보고, 세금 원천징수를 위해 세법을 이해해야 합니다.
• 복리후생 균형: 팀은 각 국가의 일반적인 직원 복리후생 제도, 연금 규정 및 공제에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
• 자동 등록: 직원 퇴직 연금 계좌에 자동 등록 규정이 있는지 확인하세요. 그렇다면, 이러한 규정을 준수하여 과태료와 벌금, 처벌을 피해야 합니다.

이러한 요소를 염두에 두면, 전 세계에 분산된 인력을 보유한 회사가 규정을 준수를 유지하면서 법적 및 재정적 위험을 최소화할 수 있습니다. 성공의 열쇠는 각 국가의 규제 변경 및 수정 사항을 모니터링하여 급여 팀이 이에 따라 적응할 수 있도록 하는 것입니다.

 

현지 급여 준수 법률 및 규정 학습의 중요성

귀사가 특정 국가에 직원을 두고 있거나 가까운 장래에 그곳에 사무실을 개설할 계획이라면, 급여 팀은 현지 규정 준수 법률 및 규정을 철저히 이해해야 합니다. 이는 적시 및 정확한 급여 처리를 지원하고 법적 문제 및 현지 당국과의 갈등을 방지합니다.

배워야 할 특정 정보:

• 세법 및 기한: 세법은 국가마다 크게 다를 수 있으므로, 근로자가 있는 국가의 세금 요구 사항을 아는 것이 중요합니다. 여기에는 다음과 같은 세금 정책의 중요한 측면이 포함됩니다:
  • 소득세율 및 세율 구간이 급여 계산에 미치는 영향
  • 세금 원천징수 요구 사항, 규칙 및 기한
  • 사회 보장 기여금의 현재 요율 및 요구 사항
  • 연간 또는 월간 보고와 같은 세금 신고 기한 및 보고 요구 사항
• 급여 프로세스: 국가마다 급여 처리 시스템이 다릅니다. 따라서 국제 고용주는 현지 시스템 및 프로세스를 학습해야 하며, 이는 종종 현지 전문가의 서비스를 활용하여 수행됩니다.

이는 다양한 위치 및 관할 구역의 급여 처리 시스템을 통합하여 모든 지점에서 사용하는 단일 중앙 집중식 급여 플랫폼으로 가져오는 데 도움이 됩니다.

• 혜택 패키지: 국제 고용주는 건강 보험, 유급 휴가(PTO) 및 퇴직금과 같은 필수 직원 혜택에 관한 현지 법률에 대해 배워야 합니다.

이 요구 사항은 국가마다 다르므로 많은 고용주는 그들의 대신 모든 조사를 수행하는 타사 글로벌 급여 제공업체에 의존합니다. 여기에는 공휴일, 유급 휴가, 출산 휴가 및 병가를 포함한 국가별 휴가 법률에 대한 조사 및 학습도 포함됩니다.

• 최저 임금 요구 사항: 이러한 요구 사항은 국가뿐만 아니라 동일한 국가의 지역 간에도 크게 다를 수 있습니다. 이는 해당 지역에 기반을 둔 직원에게 지급할 수 있는 최저 일일 또는 시간당 임금이 결정됩니다. 귀사의 비즈니스가 직원을 보유하고 있는 각 국가의 최저 임금 규정을 학습하여 현지 급여 준수 법률에 따라 그들을 보상해야 합니다.

글로벌 급여 규정 준수를 지원하는 솔루션

지리적 경계를 넘나드는 급여 관리를 효과적으로 하기 위해 복잡한 규정 및 다양한 문화적 기대치를 탐색해야 합니다. 여기에는 다음과 같은 솔루션이 도움이 될 수 있습니다:

• 강력한 급여 소프트웨어: 신뢰할 수 있고 최첨단 급여 소프트웨어는 계산 오류를 줄이고 데이터 관리 및 보호를 간소화하며 여러 국가에서의 준수를 개선할 수 있습니다.
  • 다양한 통화 및 환율을 원활하게 처리
  • 각 국가의 규정에 따른 오류 없는 세금 계산
  • 현지 법률 또는 규정의 변경 사항을 반영한 자동 업데이트
  • 감사자를 위한 종합적인 준수 보고서 생성 가능
  중앙 집중식 급여 관리 플랫폼에 투자하면 다른 국가에서의 준수 오류 위험을 크게 줄일 수 있습니다.
• 현지 급여 준수 도구: 중앙 집중식 급여 소프트웨어가 유용할 수 있지만, 많은 국가에는 귀사의 비즈니스에 통합해야 하는 현지 준수 도구 및 관행이 있습니다.
  • 오류를 줄이고 수동 입력의 필요성을 없애기 위한 사전 구성된 세금 양식 및 테이블
  • 현지 당국에 지급 및 보고서를 제출하는 프로세스를 간소화하기 위한 디지털 세금 신고 포털
  • 규제 변경에 대한 최신 정보를 제공하기 위한 실시간 알림
  이러한 도구는 귀사의 중앙 집중식 급여 플랫폼 및 프로세스와 특정 국가의 요구 사항 간의 격차를 메우는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 글로벌 급여 제공업체에 아웃소싱: 전 세계에 분산된 인력을 보유한 점점 더 많은 기업이 종합 솔루션을 선택하고 있습니다. 경험이 풍부한 글로벌 급여 제공업체는 귀사를 대신하여 급여 지급에서 세금 보고까지 모든 것을 관리합니다. 그 결과, 귀사의 내부 직원은 귀사의 수익에 직접적인 영향을 미치는 핵심 비즈니스 운영에 집중할 수 있습니다.
  • 정확하고 적시에 급여 처리를 유지하면서 규정 준수 오류를 최소화하기 위한 현지 법률 및 규정에 대한 전문가 지침과 깊은 지식
  • 새로운 국가로 확장할 때 발생할 수 있는 문제 및 준수 문제를 해결할 수 있는 현지 전문가 팀
  • 새로운 직원을 고용하지 않고도 필요에 따라 급여 운영을 신속하게 확장하거나 축소할 수 있는 능력
  글로벌 급여 제공업체를 선택하기 전에 그들의 실적, 고객 평가, 그리고 사업 기간을 살펴보세요.

원활한 글로벌 확장을 보장하는 급여 규정 준수 모범 사례

다음은 새로운 국가 및 지역으로 확장할 때 준수를 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 모범 사례입니다:

• 내부 준수 프레임워크: 여러 국가 및 관할 구역에 직원을 둔 회사에 있어 내부 준수 프레임워크를 구축하는 것은 매우 중요합니다. 이 프레임워크에는 다음이 포함되어야 합니다:
  • 현지 규정에 맞춘 표준화된 프로토콜 및 프로세스
  • 세금 및 급여 계산에 대한 명확한 정책 및 절차
  • 준수 위험을 예측하고 완화하기 위한 조치
  • 이러한 프레임워크의 목적은 여러 국가 및 관할 구역에서 급여 프로세스를 표준화하여 효율성을 향상시키고 준수 위험을 줄이는 것입니다.
• 정기 감사 및 검토: 준수 문제를 사전에 식별하고 제거하기 위해 글로벌 급여 프로세스에 대한 정기 감사 및 검토를 수행하세요. 지속적인 모니터링은 직원이 있는 국가의 현재 규정에 급여 관행을 맞추는 데 도움이 됩니다.
• 정기 감사는 또한 급여 팀이 현지 규정의 변경 사항을 파악하고 적응할 수 있게 합니다.
• 전문가 조언 및 협력: 각 국가의 현지 세무 및 법률 전문가와 협력하면 준수를 크게 개선하고 급여 팀에게 현지 규정, 법률 및 세금 요구 사항에 대한 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다.
• 글로벌 급여 준수를 전문으로 하는 전문가들은 각 국가의 특정 법적 및 세금 프레임워크를 이해하고 준수하도록 도와줄 것입니다. 이러한 전문가들은 또한 다양한 관할 구역의 모범 사례를 통합한 급여 시스템을 구축하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 지속적인 교육 및 훈련: 글로벌 급여 규정은 항상 변화하고 진화합니다. 따라서 분산된 인력을 보유한 경우 내부 급여 관리자에 대한 지속적인 교육 및 훈련에 투자해야 합니다. 평판이 좋은 타사 급여 제공업체는 수익의 상당 부분을 지속적인 직원 교육 및 훈련에 재투자합니다.
• 온라인 정부 포털: 많은 국가에서 정부는 법률 변경, 준수 요구 사항, 보고 의무, 세율 등에 대한 정확하고 최신 정보를 얻을 수 있는 디지털 포털 및 온라인 플랫폼을 제공합니다.
• 국가에 따라 쉬운 세금 신고를 위한 정부 포털도 있을 수 있습니다. 이러한 리소스를 활용하면 급여 준수 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

결론: Payroll 규정 준수 아웃소싱

글로벌 급여 준수는 국제 인재를 고용하고 새로운 국가로 확장하는 기업에 필수적입니다. 올바른 규정 준수 프레임워크는 귀사의 비즈니스가 다양한 국가에서 효율적이고 안전하게 운영될 수 있도록 합니다. 이를 잘못 처리할 경우, 귀사는 복잡한 소송, 과태료 및 처벌의 복잡한 네트워크에 얽힐 수 있습니다.

내부 자원을 과도하게 사용하지 않고 급여 준수에 대한 사전 대응 방식을 채택하는 한 가지 방법은 책임을 신뢰할 수 있는 글로벌 급여 제공업체에 아웃소싱하는 것입니다.

전 세계 400명 이상의 직원과 1600명의 고객을 보유한 TopSource Worldwide는 180개 이상의 국가에서 급여 관리 요구를 모두 해결할 수 있습니다.

따라서 비즈니스 요구 사항을 논의하거나 확장 계획의 규정 준수를 간소화하는 방법을 알아보려면 당사의 글로벌 급여 전문가 팀에 문의하십시오.

 

 

Juan Pablo Fernandez는 선도적인 글로벌 확장 서비스 제공업체인 TopSource Worldwide의 법률 운영 및 규정 준수 부문의 책임자 입니다. 그는 고용, 이민, 규정 준수 및 상법에 중점을 둔 법률 고문으로서 15년 이상의 경력을 갖고 있습니다. 그는 EOR 업계에서 중요한 경험을 갖고 있으며 고용법 관련 소송 사건도 처리했습니다. 그는 맨체스터의 Salford University에서 국제 상법 석사 학위(LLM)을 취득했습니다.