급여 아웃소싱 서비스가 비용 관리 및 환급을 어떻게 간소화하는가?

 

 

비용 관리와 환급은 모든 기업에 중요한 문제입니다. 이는 급여에 직접적인 영향을 미치며, 완벽하게 처리되어야 합니다. 기업은 오류를 줄이고, 비용을 정확하게 추적하며, 상환을 제때 지급하기 위해 급여 아웃소싱 서비스를 이용하는 것이 좋습니다.

 

| 비용 관리 및 환급이란 무엇입니까?

비용 관리는 기업이 직원이 발생시킨 모든 비용을 처리, 지급 및 감사하는 시스템입니다. 비용 관리의 일반적인 예로는 출장 중 발생하는 음식, 숙박, 여행, 교통비 등이 있습니다. 이 시스템의 핵심 요소는 기업이 이러한 항목들을 어떻게 지급하고, 어떻게 모니터링하는가입니다.

 

환급은 직원이 자신들의 돈으로 지출한 모든 업무 관련 비용을 기업이 되돌려주는 방식입니다. 교육, 의료, 출장, 오락, 여행, 교통비 및 연료비 등 다양한 항목에 대해 직원에게 상환을 제공합니다.

 

비용 관리와 환급 모두 중요한 프로세스이며, 이를 관리하는 것은 매우 어렵습니다. 오늘날 수작업 계산 방법은 거의 사용되지 않지만 여전히 수작업 계산을 사용하는 기업들이 있습니다. 이는 오류가 발생하기 쉽고 번거롭습니다. 일부 기업은 기술을 사용하지만 소프트웨어와 기술이 구식입니다. 고급 자동화 도구 없이는 승인, 비용 및 환급의 정확성을 보장하기 어렵습니다.

 

최적화는 비즈니스에 긍정적인 영향을 미칠 수 있으며, 최상의 솔루션은 급여 관리 시스템을 사용하는 것입니다. 좋은 급여 제공자의 서비스를 이용하면 다양한 단계에서 여러 가지 이점을 제공합니다. 프로세스의 투명성을 높이고, 사용이 용이하며, 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

 

글로벌 급여 아웃소싱 서비스를 이용하면 비즈니스의 핵심 요소에 집중할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 이는 비즈니스나 소유자뿐만 아니라 직원에게도 이점이 됩니다.

급여 제공업체는 고도로 발전된 소프트웨어를 사용하여 중앙에서 정보를 제공합니다. 정보는 쉽게 조회, 업데이트, 승인, 지급 및 추적할 수 있습니다. 직원의 은행 계좌 정보도 소프트웨어에 제공되며, 지급은 직접 직원의 은행 계좌로 이루어질 수 있습니다. 기업은 모든 종류의 비용 및 지급에 대한 완전한 가시성을 가질 수 있습니다.

 

좋은 비용 및 상환 관리 ​​시스템의 일부 기능

좋은 비용 관리 시스템 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 직원의 모든 영수증을 추적
• 직원이 모바일 폰을 사용하여 영수증을 촬영 및 업로드할 수 있음
• 영수증을 중앙 대시보드에 정리 및 배치
• 회사 정책 및 지출 한도를 문서화
• 필요한 경우 승인된 사람이나 직원이 정책 및 한도를 변경할 수 있도록 허용
• 가능할 경우 기업 신용카드와 통합할 수 있어야 함
• 업로드된 영수증을 상급자에게 승인 요청
• 부적절하거나 변경이 필요한 승인 관리
• 정책 위반이 없도록 보장
• 상환을 지급을 위해 일정 예약

이러한 기능은 인도의 좋은 급여 아웃소싱 회사가 기업에 비용 관리 및 상환 서비스를 제공할 때 제공해야 하는 기능들입니다.

 

| 급여 아웃소싱 서비스 및 주요 기능:

1. 보상 구조 및 급여 처리

급여 제공자의 주요 기능 중 하나는 직원의 급여를 처리하는 것입니다. 자동화는 모든 종류의 보상 (시간당 요금, 초과 근무 시간 등), 공제 (있을 경우) 및 급여 처리를 수월하게 계산할 수 있습니다.

 

2. 세금 신고 및 관리

 

각국 정부는 세금을 제때 신고하고 납부할 것을 요구합니다. 잘못된 계산과 제때 세금을 신고하지 않으면 벌금과 법적 조치가 뒤따를 수 있습니다. 급여 아웃소싱은 세금 신고와 계산이 올바르게 이루어지도록 합니다. 세금은 비용과 상환에 영향을 미치기 때문에, 비즈니스가 날짜나 후속 조치를 걱정할 필요 없이 쉽게 준수할 수 있습니다.

고급 소프트웨어를 통해 세금 공제 및 세금 신고가 정확하게 이루어지며, 세금 계산의 복잡성을 단순화합니다.

 

3. 급여 명세서 및 보고서 생성

휴가 요약, 급여 명세서 등과 같은 비즈니스 보고서를 생성하는 것도 급여 아웃소싱 서비스 회사가 제공하는 서비스입니다. 급여와 관련된 양식을 다운로드하고 급여 명세서를 인쇄하는 것도 서비스 제공자가 수행합니다. 보고서는 모든 비즈니스에 중요하며 초과 근무 관리, 자원 할당, 예산 작성 및 여러 중요한 비즈니스 결정을 돕습니다.

급여 서비스 제공자는 비즈니스에 신뢰할 수 있는 데이터를 제공할 수 있어야 합니다.

 

4. 급여 명세서

모든 직원은 자신이 받은 급여의 세부 사항을 알 권리가 있습니다. 급여 명세서는 해당 국가/주/시의 규정에 따라 생성/준비됩니다. 직원은 다양한 범주에서 공제 또는 보상을 이해하고 검증할 수 있습니다.

급여 제공자는 벌금, 처벌 및 기소의 가능성을 줄이는 데 도움을 줍니다.

 

5. 급여 통합

급여 아웃소싱 서비스를 제공하는 제3자 서비스 제공자는 기존 시스템과 쉽게 통합할 수 있는 급여 시스템을 제공합니다. 이는 노력과 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 데이터가 자동으로 업데이트되며, 수동 입력이 필요 없습니다. 이는 데이터 보안도 제공하여 모든 비즈니스에 중요한 기능입니다. 정확한 급여는 불만족한 직원과 기타 법적 책임으로부터 비즈니스를 안전하게 지켜줍니다.

 

| 급여 아웃소싱의 장점

비용 관리와 환급은 급여 관리 시스템의 필수적인 부분입니다. 비즈니스의 급여를 아웃소싱하는 것은 여러 가지 이점을 제공합니다. 급여 아웃소싱 서비스를 이용하는 몇 가지 장점은 다음과 같습니다:

 

비용 절감

급여 제공업체와 협력하면 내부 급여 처리에 소요되는 직접 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 노동 시간, 컴퓨터 소프트웨어, 프로그램 유지 보수, 인쇄, 다양한 급여 기간, 직원 교육 및 지원 등은 주요 비용 영역입니다. 소규모 및 중소기업은 급여 처리와 관련된 비용을 감당할 충분한 재정을 가지지 못할 수 있습니다. 서비스를 아웃소싱하면 이러한 모든 비용을 절감할 수 있습니다.

 

HRIS (인적 자원 정보 시스템) 접근

HR 정보에 접근하는 것은 고용주와 직원 모두에게 유익합니다. 이는 비즈니스의 여러 영역에 대한 자세한 정보를 제공하여 회사에 매우 유익합니다.

 

예:

직원: 직원이 받는 혜택에는 다음이 포함됩니다:

- 받은 혜택 정보 검토

- 급여 검토

- 개인 정보 업데이트

- 온라인으로 혜택 신청

- 기업 문서 (허용된 경우) 조회 등

 

고용주: 고용주가 받는 혜택에는 다음이 포함됩니다:

- 맞춤 보고서 생성

- 급여 보고서 및 청구서 조회

- 보상 보고서

- 비용 관리 보고서

- PTO (유급 휴가) 추적

- 성과 리뷰

- 직원과의 쉬운 소통

- 시간 보고 정보

- 신규 직원 추가

- 직원 자격증 관리

- 모든 혜택 문서 및 계획 업로드

- 모든 직원이 알아야 할 HR 문서 업로드 등

 

벌금 방지

잘못된 신고와 지연된 납부는 벌금으로 이어질 수 있으며, 이는 상당히 클 수 있습니다. 매년 정부는 기업들이 지불한 벌금으로 많은 금액을 징수합니다. 게다가 규칙과 규정이 계속 변경되며 새로운 규칙이 정기적으로 추가됩니다. 고급 자동화 소프트웨어를 사용하여 급여 계산을 처리하면 급여 제공자는 매우 정확한 계산을 제공합니다. 그들은 또한 산업 특정, 국가 및 지방 정부와 관련된 최신 세금 및 정책 정보를 업데이트합니다.

 

강화된 보안

급여 처리는 복잡하며 자금 유용, 신원 도용, 개인적인 이익을 위한 회사 파일 조작의 위험에 항상 노출됩니다. 온라인으로 작업할 때는 시스템이나 소프트웨어를 해킹하려는 인터넷 해커에게도 노출될 수 있습니다. 이러한 위험은 급여 아웃소싱 서비스를 사용할 때 줄어듭니다. 그들은 다중 서버 위치와 일일 백업으로 보호되는 고도로 발전된 소프트웨어를 사용합니다. 그들은 데이터를 보호하고 저장하기 위해 최첨단 시스템을 사용합니다.

 

 

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