Payroll Outsourcing(급여 아웃소싱)에 대한 오해

 

 

비즈니스를 운영하는 동안 성장에 집중하는 것이 중요하지만, 급여와 같은 중요한 업무는 직원 경험에 직접적인 영향을 미치기 때문에 신중하게 처리해야 합니다. 이러한 이유로 많은 기업이 급여 아웃소싱을 선택하고 있습니다. 하지만 급여 처리 및 아웃소싱에 대한 몇 가지 오해가 존재합니다. 이 블로그를 통해 6가지 일반적인 오해를 해명해 보겠습니다.

 

 

오해 1:  대기업에만  급여 처리 및 아웃소싱 서비스가 필요하다

이와 달리, 중소기업도 급여 아웃소싱의 혜택을 누릴 수 있습니다. 급여 아웃소싱 제공업체는 중소기업이 갖추지 못한 기술, 보고 기능 및 클라우드 기반 플랫폼을 제공합니다. 급여 서비스 제공업체는 급여에 특화된 숙련된 팀을 보유하고 있어 소규모 및 중견 기업이 자동 세금 신고, 직접 예치 등과 같은 고급 기술을 활용할 수 있습니다. 또한, 많은 급여 아웃소싱 서비스 제공업체는 소규모 및 중견 기업에 특화된 서비스를 제공합니다. 따라서 급여 서비스 제공업체의 필요 여부는 기업의 규모가 아니라 얻는 혜택에 따라 결정되어야 합니다.

 

오해 2:  사내 급여 관리가  급여 처리 및 아웃소싱 보다 저렴하다

급여 아웃소싱은 비용 효율적입니다. 사내에서 급여를 관리하는 실제 비용은 급여 직원의 급여 뿐만 아니라 IT 지원, 급여 소프트웨어, 보안 등의 부수적인 비용도 포함됩니다. 글로벌 급여 아웃소싱 회사는 이러한 비용, 법규 변화에 따라가는 시간 및 비용 등을 절약할 수 있도록 도와줍니다. 아웃소싱은 비즈니스가 핵심 활동에 집중하면서도 규정을 준수하도록 유지하고 비용을 절감할 수 있게 합니다.

 

오해 3: 데이터 보안은 급여 처리 및 아웃소싱의 문제이다

많은 기업과 재무 책임자는 급여 아웃소싱을 할 때 데이터가 위험에 처할 수 있다고 우려합니다. 그러나 타사 제공업체는 모든 데이터를 암호화하고 기술과 재해 복구 시스템에 많은 투자를 합니다. 또한, 제3자 아웃소싱 회사는 금융정보의 민감성을 이해하고 있으므로 개인정보보호법과 관련된 모든 법률을 준수하고 있습니다. 또한 데이터 보안 침해를 방지하기 위해 데이터 안전 및 사기에 대한 엄격한 품질 검사를 실시합니다.

 

오해 4: 급여 처리 및 아웃소싱  으로의 전환은   악몽이다

기업들은 급여 아웃소싱이 어려움과 혼란을 초래할 것을 우려하지만, 적절한 제공업체와 함께라면 일반적으로 원활하게 진행됩니다. 제공업체는 명확한 정보, 전담 급여 관리자 및 원활한 절차를 제공하여 무리 없는 전환을 보장합니다. 오늘날 급여 제공업체는 비즈니스 기술 스택에 맞춘 통합 시스템을 갖추고 있습니다. 또한 급여 전환 과정을 원활하게 진행하기 위해 급여 아웃소싱 회사는 전환 과정에 많은 투자를 합니다. 전체 마이그레이션 프로세스가 번거롭지 않도록 보장하고 장기적으로 유익합니다.

 

오해 5:  기업은 급여 기능에 대한 통제력을 잃게 될 것이다

아웃소싱 급여는 통제력을 잃는다는 오해가 흔합니다. 반대로, 급여 아웃소싱회사는 귀하의 특정 비즈니스 요구에 맞춘 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 기업은 여전히 수표 발행이나 맞춤형 보고서 생성과 같은 작업을 관리할 수 있습니다.

맞춤형 보고서가 필요한 경우 급여 아웃소싱회사를 통해 해당 보고서를 실행할 수도 있습니다. 귀하는 급여 데이터에 대한 완전한 접근 및 통제권을 가집니다.

또한 급여 서비스 제공업체는 귀하의 계정에 전담 비즈니스 관리자를 할당합니다. 그 사람은 사내 급여 관리자처럼 필요한 모든 정보를 제공합니다. 결과적으로 급여 처리 및 아웃소싱 프로세스는 완전히 투명하며 귀하에게 가장 중요한 급여 기능을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

 

오해 6:  급여 아웃소싱은  직원 경험에 부정적인 영향을 미친다

이는 급여 아웃소싱에 대해 들을 수 있는 일반적인 급여 아웃소싱의 오해입니다. 기업에서는 급여 솔루션 아웃소싱이 기업과 직원 사이에 장벽을 만들 것이라고 생각하지만 실제로는 이와 반대입니다.

사실 급여 제공업체는 비즈니스 조직과 긴밀하게 협력하고 직원 경험을 개선합니다. 제3자 급여 서비스 제공업체는 급여 정보에 접근할 수 있는  직원 셀프 서비스 소프트웨어에 대한 액세스 권한을 직원에게 제공함으로써 직원에게 개인화된 경험을 제공합니다. 

셀프 서비스 소프트웨어를 통해 직원들은 급여 데이터 관리, 세부 정보 업데이트, 유급 휴가, 온라인 문의, 급여명세서 다운로드 등 다양한 혜택을 누릴 수 있습니다.

무엇보다도 급여를 정확하고 시기적절하게 받고 세금을 제때에 납부할 것이라는 확신은 직원의 사기와 생산성을 향상시킵니다. 또한 급여 서비스 제공업체를 통해 직원은 언제 어디서나 급여 정보에 접근할 수 있습니다.

 

 

| 급여 아웃소싱  서비스 제공업체가 기업에 어떻게  도움이 될까요?

급여 아웃소싱 서비스 제공업체는 급여 관리에 전문성을 갖추고 있습니다. 이들은 종합적인 급여 관리 서비스를 통해 급여를 간소화하고, 자동화를 도와줍니다.

급여 서비스 제공업체는 기업이 규정을 준수하도록 돕고, 적시에 급여를 지급하여 직원들을 만족시킵니다. 또한, 제3자 급여 서비스 제공업체는 맞춤형 급여 솔루션을 제공합니다. 이들이 제공하는 서비스에는 적시 급여 처리, 투자 증빙 검증, 보고 및 분석, 세금 신고, 비용 관리, 프로젝트 관리, 데이터 대조 등이 포함됩니다.

 

| 기업을 위한 급여 아웃소싱의 이점,

기업이 급여 서비스를 아웃소싱하면 다음과 같은 여러 혜택을 얻을 수 있습니다.

 

• 핵심 비즈니스에 집중 – 급여는 핵심 기능이 아니므로, 이를 아웃소싱하면 기업이 핵심 비즈니스 활동에 집중할 수 있습니다.
• 시간 절약 – 급여 처리는 직원 수에 관계없이 시간과 주의가 필요합니다. 급여 처리와 관리에 소요되는 시간을 효율적으로 사용하여 핵심 운영에 집중할 수 있습니다.
• 전문가 접근 – 급여 서비스 제공업체는 급여 처리에 특화되어 있고 오랜 경험을 가지고 있습니다. 특히 여러 관할 구역에서 운영하는 경우, 지역 규정 및 세법에 대한 깊은 지식을 가진 전문가가 필요합니다.
• 규제 준수 – 모든 기업은 규정을 준수해야 합니다. 제3자 급여 제공업체는 국제 노동법, 이민법, 차별 금지법, 보험 및 세법에 대한 깊은 지식을 가지고 있습니다. 이들은 기업이 규정을 준수하고 모든 법적 요구사항을 충족하도록 도와주며, 벌금이나 불필요한 감사의 위험을 피할 수 있게 합니다.
• 비용 절감 – 급여를 아웃소싱하는 것이 사내에서 관리하는 것보다 저렴합니다. 기업은 기술, 장비, 인력 또는 기타 자원에 투자할 필요가 없습니다.
• 직원 셀프 서비스 기능 – HR 리더들은 셀프 서비스 옵션이 시간과 비용을 절약한다고 믿습니다. 직원들은 세금 문서 인쇄, 혜택 및 세금 양식 업데이트, 개인 정보 수정, 휴가 요청 제출, 급여 정보 조회와 같은 작업을 직접 처리할 수 있습니다.

| TopSource Worldwide 급여 처리 및 아웃소싱 서비스 제공업체

TopSource Worldwide는 기업이 종합적인 급여 관리 솔루션을 제공하여 급여 프로세스를 간소화하도록 돕는 신뢰받는 급여 서비스 제공업체입니다. 우리는 18년 이상 글로벌 고객에게 HR, 급여 및 준수 서비스를 제공한 경험이 있습니다. TopSource Worldwide는 IT-ITES, 제조, 제약, BFSI, 엔지니어링 서비스 및 컨설팅, 해운 등 다양한 산업에 서비스를 제공합니다.

우리는 고객에게 유연하고 확장 가능하며 안전하고 비용 효율적인 급여 솔루션을 제공합니다. 급여 아웃소싱 회사로서, 적시 지불 처리, 법적 신고 및 준수, 보고 및 분석 또는 비용 관리 등에서 워크플로우를 간소화합니다.

우리의 숙련되고 경험 많은 직원들은 풍부한 도메인 이해를 바탕으로 귀사의 팀의 일원으로서 효율적으로 급여 프로세스를 관리합니다. 또한, 우리는 귀사의 특정 비즈니스 요구에 맞춘 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

TopSource Worldwide는 종합적인 고용주 서비스를 제공하며, 비즈니스 요구에 따라 현지 및 국제적으로 직원 고용 및 급여 지급을 신속하고 일관되게, 규정을 준수하여 처리할 수 있도록 합니다.

 

 

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